Universidad Técnica de Machala
Unidad Académica de Ingeniería Civil
Escuela de Informática
Definir el Uso de un Índice y Tabla de contenido
Al hablar de índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word
llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y
Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto
siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son
muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar
reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes
del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo
crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos
permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y
consulta por parte de los lectores.
ÍNDICE
En un libro
u otra publicación, lista ordenada de los capítulos, artículos, materias,
voces, etc., en él contenidos, con indicación del lugar donde aparecen.
Un índice es una lista de
palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está
ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la
misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro
para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen
podemos ver parte de un índice.
Los Índices, por lo general
se ubican en la parte posterior de un libro, están ordenados alfabéticamente. Y
las tablas de contenido se ubican al principio de la obra con el fin de
facilitar la ubicación de secciones, capítulos, etc.
TABLA
DE CONTENIDO:
Es como un menú de navegación
que se coloca al comienzo del documento, o al final, que sirve al usuario para
desplazarse rápidamente por el contenido. Al hacer clic en los enlaces, se
accede directamente a los capítulos o secciones. Es similar a un índice, a
diferencia que contiene hipervínculos. Además
no requiere de numeración en la página, ya que
al leer un documento, las páginas son irrelevante dado que según la configuración
es fácil para la lectura, como el tamaño de fuente, las páginas varían por
completo.
Las tablas de contenido son
una función que aparece en el menú de navegación, y cuando se encuentra activa
permite desplazarse a través del documento de manera rápida, desde cualquier
parte del documento que nos encontremos.
Al referirnos a una tabla de
contenido, podemos decir que es como un reflejo de la estructura de un
documento y que dentro se encuentran los títulos de los temas y subtemas que
conforman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla.
Una
tabla de contenido suele estar puesta al principio de un libro y es lo que
podemos mirar al principio cuando queremos saber acerca de los temas que
contiene el libro. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que
incluya niveles de esquema, casi construiremos la tabla de contenido, como por
ejemplo tenemos.
Podemos darnos cuenta que se
parece mucho a esquemas, pero si se necesita imprimir el documento, necesitamos
insertar la tabla de contenido ya que los esquemas deja de ser una vista de lo
que se encuentra disponible en el documento digital.
